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Production

Délais de production des objets publicitaires : le tableau pour bâtir votre rétroplanning

Publié le · 3 min de lecture

Illustration : Délais de production des objets publicitaires : le tableau pour bâtir votre rétroplanning

En résumé

Pour une commande d'objets publicitaires, le délai total se compose de quatre blocs : devis et choix du produit, création et validation du BAT, fabrication et marquage, transport. Un produit marqué en Europe se compte en semaines, un produit fabriqué sur mesure en Asie en mois. La règle d'or : partir de la date de l'événement, retirer le transport, la fabrication, puis la validation du BAT, et ajouter une marge d'une semaine minimum.

Les quatre blocs d'un délai de production

Le délai annoncé par un fournisseur ne couvre souvent que la fabrication. Or le délai réel, celui qui compte pour votre rétroplanning, se décompose en quatre blocs successifs.

  • Devis, choix du produit et des quantités : quelques jours, selon votre réactivité. [À VALIDER]
  • Création du visuel et validation du BAT : 2 à 5 jours ouvrés, davantage si plusieurs allers-retours. [À VALIDER]
  • Fabrication et marquage : de quelques jours à plusieurs semaines selon le produit et la technique.
  • Transport et livraison : 2 à 5 jours en Europe, plusieurs semaines pour un import. [À VALIDER]
  • Le BAT est le jalon le plus souvent sous-estimé : tant qu'il n'est pas signé, la fabrication ne démarre pas. Chaque jour de retard de validation décale d'autant la livraison.

    Délais de fabrication indicatifs par produit

    Les délais ci-dessous s'entendent après validation du BAT, hors transport.

    Stylos et petits objets marqués en tampographie

    Stock disponible en Europe : 5 à 10 jours ouvrés. [À VALIDER]

    Textile (t-shirts, polos, sweats) en sérigraphie ou broderie

    Stock disponible en Europe : 10 à 15 jours ouvrés. Broderie et grandes quantités : prévoir davantage. [À VALIDER]

    Mugs et objets en céramique

    Marquage en Europe : 10 à 15 jours ouvrés. [À VALIDER]

    Sacs et tote bags

    Stock en Europe : 10 à 15 jours ouvrés. Fabrication sur mesure : 6 à 10 semaines. [À VALIDER]

    Clés USB et goodies technologiques

    Stock en Europe : 1 à 2 semaines. Fabrication sur mesure : 4 à 8 semaines. [À VALIDER]

    PLV de salon (kakémonos, roll-up, comptoirs, stands)

    Impression et façonnage : 5 à 10 jours ouvrés. Stand sur mesure : 3 à 6 semaines. [À VALIDER]

    Produits fabriqués sur mesure en Asie

    Fabrication : 4 à 6 semaines, transport maritime : 5 à 7 semaines, soit 10 à 14 semaines au total, dédouanement compris. Le transport aérien réduit le délai mais augmente nettement le coût. [À VALIDER]

    Ce qui allonge les délais

  • Les périodes de forte demande : la rentrée et les fêtes de fin d'année saturent les ateliers de marquage. [À VALIDER : mois concernés]
  • Le Nouvel An chinois, qui ferme les usines asiatiques plusieurs semaines entre janvier et février.
  • Les marquages complexes : broderie à nombreux points, quadrichromie, marquages multiples sur un même objet.
  • Les ruptures de stock sur un coloris ou une taille, à vérifier dès le devis.
  • Les validations multiples côté client : chaque interlocuteur supplémentaire ajoute un aller-retour sur le BAT.
  • Exemple de rétroplanning pour un salon

    Pour un salon le 1er décembre avec des stylos, des tote bags et un roll-up marqués en Europe :

  • 1er décembre : ouverture du salon.
  • 20 novembre : livraison sur place ou à l'entrepôt, avec dix jours de marge.
  • 2 novembre : lancement de la fabrication, pour un délai de deux semaines et demie.
  • 16 octobre : validation du BAT par le client.
  • 8 octobre : brief créatif et devis validés.
  • 1er octobre : réservation du stand et choix des objets.
  • On remonte ainsi de la date de l'événement jusqu'au jour où il faut lancer la commande : c'est le principe même du rétroplanning.

    Les bonnes pratiques pour ne pas être pris de court

  • Demander au fournisseur un délai en jours ouvrés après BAT, et le délai de transport séparément.
  • Fixer au client une date limite de validation du BAT, et la faire figurer sur le rétroplanning partagé.
  • Prévoir une marge d'au moins une semaine entre la livraison et l'événement.
  • Pour un import, commander au moins trois mois avant la date de l'événement.
  • Vérifier le stock disponible avant de valider le devis.
  • À retenir

    • Le délai réel = devis + BAT + fabrication + transport, pas seulement la fabrication.
    • Le BAT est le jalon critique : sans validation, la fabrication ne démarre pas.
    • Produits marqués en Europe : quelques semaines ; fabrication sur mesure en Asie : plusieurs mois.
    • Prévoir au moins une semaine de marge entre la livraison et l'événement.
    • Construire le planning à rebours depuis la date de l'événement.

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    Questions fréquentes

    Quel délai minimum pour des objets publicitaires personnalisés ?

    Pour des produits en stock en Europe avec un marquage simple, comptez environ deux semaines entre la validation du BAT et la livraison. Ajoutez le temps du devis et de la validation du visuel, ainsi qu'une marge de sécurité avant l'événement. [À VALIDER]

    Combien de temps avant un salon commander ses goodies ?

    Six à huit semaines avant le salon pour des produits marqués en Europe, et au moins trois mois pour des produits fabriqués sur mesure en Asie. Ce délai couvre le devis, le BAT, la fabrication, le transport et une marge de sécurité. [À VALIDER]

    Qu'est-ce qu'un BAT et pourquoi est-il important ?

    Le BAT, ou bon à tirer, est la maquette finale du marquage soumise au client avant fabrication. Sa signature déclenche la production : tout retard de validation décale d'autant la date de livraison, c'est pourquoi il doit apparaître comme un jalon daté dans le rétroplanning.

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